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Informativa
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)
Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
TRATTAMENTO A CUI FA RIFERIMENTO L’INFORMATIVA:
Gestione contatti catyservizi.com – Raccolta contatti, curriculum e richieste di preventivi
Queste le categorie interessati:
Clienti, Potenziali clienti
Queste le categorie destinatari:
Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Società di assicurazione, Società informatiche e di sicurezza dei sistemi, Dipendenti e collaboratori della Caty Servizi Srl.
Questi i campi trattati:
Banca dati: catyservizi.com – Email , Nome, Numero di telefono
I dati sono trattati in queste modalità: Elettronica
Le finalità del trattamento:
L’azienda CATY SERVIZI SRL, tramite il trattamento “Gestione contatti catyservizi.com”, tratta i sopraindicati dati per:
1. acquisizione di curriculum per richieste di lavoro
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. Codice Privacy e art. 32 Regolamento Europeo n. 679/16.
Le finalità del trattamento trattamento sono nello specifico: valutazione del Candidato ai fini di un eventuale suo impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente, anche da parte di aziende collegate e/o controllate/controllanti secondo le indicazioni espresse dal Candidato stesso. Conservazione ed inserimento in una banca dati interna per un eventuale futuro impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente (ES.: contratti a progetto, etc.) anche da parte di una delle Aziende collegate (controllanti/controllate) sempre secondo le indicazioni espresse dal Candidato. verifica dell’esattezza dei dati conferiti dall’interessato.
Il conferimento di tali dati è facoltativo, il rifiuto a conferire i dati richiesti potrebbe comportare una non corretta valutazione delle sue qualità professionali.
2. acquisizione di richieste di preventivo ed informazioni
I Suoi dati personali sono trattati nello specifico:
A) Solo previo Suo specifico consenso per l’elaborazione, memorizzazione ed invio del preventivo di spesa da Lei richiesto al Titolare
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
inviarle via e- mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società del Gruppo). Il Data Controller vigila per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegna inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato.
Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:
L’interessato ha espresso il consenso al trattamento.
Per le seguenti motivazioni:
L’azienda CATY SERVIZI SRL effettua il Trattamento “Gestione contatti catyservizi.com”, volto al perseguimento delle finalità di cui sopra, in forza della seguente base giuridica:consenso libero, informato, specifico, inequivocabile e sempre revocabile ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento.
Articolo 8 (dati riguardanti i minori):
Nel trattamento “Gestione contatti catyservizi.com” non vengono trattati dati di minori.
Articolo 9 (altre categorie di dati particolari):
Nel trattamento “Gestione contatti catyservizi.com” non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari.
Durata del trattamento:
Il trattamento “Gestione contatti catyservizi.com” ha una durata indefinibile:
L’azienda CATY SERVIZI SRL, dichiara che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione degli stessi è stabilito per le finalità di cui sopra al punto 1., per un periodo di 12 mesi, decorso il quale i dati verranno cancellati da ogni database ed archivio cartaceo in cui sono stati conservati oppure anonimizzati. Per le finalità di cui sopra al punto 2., il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 36 mesi dalla raccolta dei dati per le Finalità di formulazione del preventivo o Marketing. Il trattamento potrebbe essere affidato all’esterno dell’azienda. L’interessato potrà revocare in ogni momento il proprio consenso prestato e/o opporsi al trattamento dei suoi dati per tali finalità di marketing e i dati verranno cancellati da ogni database ed archivio cartaceo in cui sono stati conservati oppure anonimizzati.
Profilazione:
I cookie di profilazione vengono utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.
Trasferimento dei dati di questo trattamento:
I dati personali dell’interessato sono conservati su server ubicati all’interno della comunità europea UE. CATY SERVIZI SRL assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
DATA CONTROLLER: CATY SERVIZI SRL (info@catyservizi.com)
Diritti degli interessati
Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Lei ha il diritto altresì di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento CATY SERVIZI SRL presso la sede di Via Don PIetro Leonardi, 11, 37139 Verona (VR) o all’indirizzo email info@catyservizi.com
Lei ha diritto di formulare reclamo presso l’autorità garante della privacy se il titolare non risponde alle sue richieste. Il Regolamento GDPR UE 2016/679 riconosce i seguenti specifici diritti in capo all’interessato (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/autorita):
Diritto di accesso (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16);
Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17); Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
Diritto di ricevere notifica in caso di rettificazione o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19); Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
Diritto di opposizione (art. 21);
Diritto relativo al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).
Lei potrà in qualsiasi momento proporre reclamo all’autorità di controllo al Garante Privacy tramite raccomandata A/ R indirizzata a:
Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00186, Roma.
Oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata (pec) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it
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Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati inviati o raccolti e comunque specificati nelle rispettive informative.
Diritti degli interessati
Per l’esercizio dei diritti elencati all’art. 7 del GDPR 2016/679 le richieste vanno rivolte all’indirizzo: info@catyservizi.com
ex art.13 e 14 del GDPR
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. Codice Privacy e art. 32 Regolamento Europeo n. 679/16.
Le finalità trattamento sono:
Il conferimento di tali dati è facoltativo, il rifiuto a conferire alcuni dati potrebbe comportare una non corretta valutazione delle sue qualità professionali.
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati e conservato dalla società Titolare per un periodo di 12 mesi, decorso il quale i dati verranno distrutti.
Nel valutare quanto sopra al fine di fornirci il Suo consenso al trattamento La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da Lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcuni dati definiti “sensibili” dalla Legge (relativi, in particolare, a salute, appartenenza a categorie protette). In questo caso la preghiamo di indicare un Suo consenso scritto riportando in calce al curriculum vitae la seguente formula:
“Ai sensi del D.Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento Europeo n. 679/16, vista l’informativa presente sul sito internet della Caty Servizi Srl, acconsento al trattamento dei miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca ad altre società del gruppo per ricerche e selezioni del personale ed autorizzo inoltre la Società a tenere in evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità “.
Va pure osservato che i dati di cui siamo o potremo venire in possesso e da Lei forniti possono essere inerenti anche a Suoi familiari, per cui il Suo consenso riguarderà automaticamente anche questi ultimi.
Base giuridica del trattamento è il consenso da Lei fornito.
In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un’apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curricolari e di conservazione nel tempo a cura della Società.
Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
Dipendenti dell’ufficio personale e responsabili della funzione interessata al Suo profilo dell’Azienda Titolare del trattamento.
Risorse designate dal Responsabile Information Technology per esigenze connesse alla manutenzione dei
sistemi.
Aziende/consulenti incaricati di effettuare attività di selezione o di verifica per conto dell’Azienda Titolare del trattamento.
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati:
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’utente.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. Il trattamento potrebbe esser affidato all’esterno dell’azienda.
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il Titolare del trattamento in parola è Caty Servizi Srl
Le aziende collegate e/o controllate/controllanti che a seguito della consultazione delle Banche dati dovessero effettuare i trattamenti già descritti nel presente documento, svolgono la funzione di Responsabili del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili privacy nominati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Via Don Pietro Leonardi, 11 a Verona.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Lei ha diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento e a proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi al Titolare scrivendo presso la sede aziendale o all’indirizzo e-mail info@catyservizi.com, a cui poter inoltre richiedere la cessazione dell’invio di qualsivoglia comunicazione e-mail da parte nostra
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa Privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’interessato è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.
Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra
CATY SERVIZI SRL con sede legale in Via Don Pietro Leonardi, 11 a Verona CF e P.IVA 03915340230 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) – da Lei comunicati per il calcolo, memorizzazione ed invio dell’offerta commerciale del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) Solo previo Suo specifico consenso per l’elaborazione, memorizzazione ed invio del preventivo di spesa da Lei richiesto al Titolare
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società del Gruppo).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 36 mesi dalla raccolta dei dati per le Finalità di formulazione del preventivo o Marketing. Il trattamento potrebbe essere affidato all’esterno dell’azienda.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società Caty Servizi Srl in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
5. Comunicazione dei dati
I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno della comunità europea UE. Il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è facoltativo. In sua assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A) se prestato il consenso.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è ncessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Lei ha diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo
all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a Caty Servizi Srl – Via Don Pietro Leonardi, 11 a Verona;
– una e-mail all’indirizzo catyservizi@pec.it.
10. Titolare, responsabile, incaricati e DPO
Il Titolare del trattamento è Caty Servizi Srl.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
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